A.- QUIEN PUEDE ALOJARSE:
A.1 - El alojamiento está destinado exclusivamente para el uso de socios activos.
A.2 - El socio activo puede alojarse acompañado por los socios familiares a saber: cónyuge, hijos, padres y nietos (estos hasta 12 años de edad).
A.3 - Los socios familiares solamente se pueden alojar si son acompañados por el socio activo, salvo el cónyuge que puede hacerlo previa reserva del titular.
A.4 - El alojamiento está dispuesto para socios activos que vivan a más de 60 km de la ciudad de La Plata.
A.5 - Como domicilio se tomará aquel que figure en su Documento Nacional de Identidad.
A.6 - No se puede alojar ninguna persona que no sea socio activo o familiar de socio activo.
B.- REQUISITOS PARA EL INGRESO:
B.1 - Antes de solicitar alojamiento verificar si está registrado como socio. De ser necesario deberá acreditar el pago de cuota societaria mediante el descuento o recibo pertinente.
B.2 - Exhibir carnet de socio, Documento Nacional de Identidad o en su caso credencial policial.
B.3 - De no poseer el carnet de la Institución, deberá llenar el formulario de solicitud de su credencial y grupo familiar.
B.4 - Cada persona a alojarse debe identificarse personalmente ante el recepcionista.
B.5 - No se podrán alojar quienes tengan saldo deudor con el Círculo. Tampoco se dará curso a la reserva. Deberán saldarlo previamente.
B.6 - Las habitaciones con más de una plaza no son de uso exclusivo. El alojamiento puede resultar compartido según la demanda.
B.7 - Es requisito poseer reserva previa. El período no podrá exceder los 30 días corridos (de ser necesario renovará reserva). Quien se presente sin reserva, según el caso, como excepción se le otorgará alojamiento según disponibilidad.
B.8 - Las reservas deben realizarse mediante el envío de solicitud de alojamiento que posee nuestra Web debidamente completado, por correo electrónico.
B.9 - Si en 24 horas el socio no recibe confirmación, deberá ponerse en contacto telefónico con la Sede.
B.10 – Reservas mediante Superintendencia de Servicios Sociales:-Los socios que tramiten alojamiento por razones de salud en dicho organismo y no tengan cupo, podrán solicitar la gestión de reserva por su intermedio.
-No obstante estarán sujetos a las pautas generales del presente, sin perjuicio de los trámites que por reintegro hubieran de realizar por su cuenta.-
C.- OBLIGACIONES Y RECOMENDACIONES AL EGRESO:
C.1 - No olvidar retirar todas sus pertenencias.
C.2 - Registrar su salida en la oficina de recepción.
C.3 - Abonar el saldo deudor que pudiera generar ese alojamiento.
C.4 - Los elementos olvidados dentro de las habitaciones serán retirados por las autoridades del Círculo y quedarán en custodia hasta su entrega.
C.5 - De requerirse los socios podrán dejar su equipaje y pertenencias en recepción, bajo su absoluta responsabilidad. En ningún caso el Círculo Policial se responsabiliza por los objetos o valores dejados en la habitación durante su estadía.
C.6 - Deberán cuidar las instalaciones, que así como las bonificaciones de alojamiento son gastos soportados por todos los socios en su beneficio.
C.7 – Devolver personalmente los elementos que le fueran entregados (llaves de habitación /lockers/armarios, controles remoto de tv y/o aire acondicionado). Caso contrario se generarán los cargos de reposición correspondientes.
C.8 – Requerir el recibo correspondiente del recepcionista.
D. PENALIDADES:
D.1 - Cuando se requiera reserva de alojamiento y no se concurra el día señalado se procederá de la siguiente manera:
a) Si el socio posee días bonificados al 100 % (sin cargo), los días requeridos se computarán como utilizados.
b) Si fueran días bonificados al 50 % o sin bonificación, se le cobrará el cargo de un día según corresponda.
c) En ambos casos cae la reserva y el lugar será destinado a otro socio.
E.- BENEFICIOS ADICIONALES:
E.1- El socio activo cuenta con 10 días de alojamiento sin cargo por año calendario. Agotados estos tendrá 10 días más, con una bonificación del 50% en el cargo por reposición de gastos personales por uso de instalaciones. Concluido ese período, abonará el total del monto
E.2 - Los socios familiares:
E.2.a - Cónyuge: Cuenta con 10 días de alojamiento con bonificación del 50 % por año calendario. Concluido ese período abonará el total del monto de reposición de gastos personales por uso de instalaciones.-
E.2.b - Hijos menores hasta 5 años: bonificación 100% (sin cargo) sin límites de días de alojamiento.
E.2.c - Hijos de 6 a 21 años: cuentan con 10 días de alojamiento por año calendario con bonificación del 50% por reposición de gastos personales por uso de instalaciones. Concluido ese período abonarán el total del monto.
E.2.d - Hijos discapacitados: bonificación del 100% (sin cargo) sin límites de días de alojamiento.
E.2.d - Hijos discapacitados: bonificación del 100% (sin cargo) sin límites de días de alojamiento.
E.2.e - Hijos mayores de 21 años: alojamiento sin bonificación.
E.2.f - Padres del socio activo: cuentan con 10 días de alojamiento por año calendario con bonificación del 50 % por reposición de gastos personales por uso de instalaciones. Concluido ese período abonarán el total del monto.
E.2.g – Nietos:
a) Hasta 5 años: bonificación 100% (sin cargo) sin límites de días de alojamiento.
b) b) De 6 a 12 años: 10 días por año calendario con bonificación del 50% del monto de reposición de gastos personales por uso de instalaciones. Concluido dicho período, alojamiento al 100 % (sin bonificación).
E.2.h – El importe del concepto de “reposición de gastos personales por uso de instalaciones” al 100% será de $ 12.000,00 por día a partir de que comience a regir el presente reglamento. Este monto se actualizará en forma cuatrimestral, acorde necesidades por aumento en el costo de insumos y salario de los empleados del círculo.
F. HORARIOS DE ENTRADA Y SALIDA:
-Por razones de organización, diagrama de reservas y para facilitar la disponibilidad y limpieza de las habitaciones, a similitud de todos los sistemas de alojamiento existente, se establecen los siguientes horarios:
F.1 - INGRESO (check-in): Será libre, sujeto a disponibilidad de las plazas requeridas, debiéndose establecer horario estimado al momento de la reserva.-
F.2 - EGRESO (check-out): Será indefectiblemente el día y hora determinado al momento de la reserva.-
F.3 - El día de alojamiento correrá desde la hora del efectivo ingreso, contabilizándose cada 24 hs, a los fines de la percepción del monto citado en artículo E.2.h.-
G.- VIGENCIA:
-Previa publicación para conocimiento de los socios en la página web institucional y adecuación del sistema informático de alojamiento, el presente entrará en vigencia el día 1° de Enero de 2024.-
La Plata, Círculo Policial Sede Central, Enero de 2024.-
Contactos:
Teléfonos: (0221)423-1735 y 423-3672.-
E-mail: alojamientolp@circulopolicial.com.ar